Rechnungen an novotruck

wie Sie mit uns perfekt digital zusammen arbeiten.

Merkblatt zur elektronischen Übermittlung von Rechnungen oder Gutschriften an novotruck GmbH und deren Gesellschaften.

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise zur elektronischen Übermittlung von Rechnungen/Gutschriften:

 

• Wählen Sie nur einen Versandweg. Falls Sie die elektronische Übermittlung nutzen,

           entfällt der papierhafte Versand. Nutzen Sie bitte niemals beide Versandwege parallel.

 

• Nur eine Rechnungs-PDF-Datei pro Mail. Die elektronische Übermittlung erfolgt in Form

           einer PDF-Datei als eMail-Anhang. Bitte senden Sie uns für jede Rechnung oder Gutschrift.

           eine separate eMail mit einer PDF-Datei.

 

• Vorgabe für den PDF-Datei-Namen. Bei einer Versendung von einer Rechnung/Gutschrift

           als PDF-Datei pro E-Mail ohne Rechnungsanlagen ist der Dateiname der Rechnungs-PDF-

           Datei frei wählbar. Versenden Sie in einer eMail sowohl eine Rechnung und eine

           dazugehörige Anlage, dann ist folgendes bei den Dateinamen zu beachten:

           Rechnung: INV_ (Rechnungen müssen immer mit INV_ beginnen)

           Anlagen: ATT_ (Anlagen müssen immer mit ATT_ beginnen)

 

• Betreffzeile der eMail bei Rechnungen/Gutschriften. Der Betreff Ihrer eMail unterliegt

           keinen besonderen Vorgaben. Hier ist der Text frei wählbar.

 

• Keine Anfragen oder sonstige Dokumente an diese E-Mail Adresse. Es handelt sich bei

           der "accounts(at)novotruck(dot)eu“ Adresse um ein Postfach zur automatisierten Verarbeitung von Rechnungen

           und Gutschriften. An diese Adresse dürfen keinerlei Dokumente (z.B. Mahnungen,

           Zahlungsaufstellungen, Schriftwechsel, etc.) gesendet werden.

 

• Betreff oder Textinhalte der eMail werden aufgrund der automatisierten Verarbeitung nicht gelesen.

 

• Bitte auf die korrekte „accounts“ Adresse achten. Für die elektronischen Übermittlung

           von Rechnungen und Gutschriften an novotruck GmbH senden Sie Ihre PDF-Dateien bitte an folgende Mailadresse:

           accounts(at)novotruck(dot)eu

 

Für Rückfragen senden Sie bitte eine eMail an dialog(at)novotruck(dot)eu oder rufen Sie uns
unter der Telefonnummer +49 54 24 / 2070490 an.