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Datenschutz & DSGVO bei novotruck – Transparenz, Sicherheit und Verantwortung

Unser Verständnis von Datenschutz

Bei novotruck hat der Schutz Ihrer persönlichen Daten höchste Priorität.
Die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist für uns nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern ein wesentlicher Bestandteil unserer täglichen Arbeit – und die Grundlage für Vertrauen.

Warum Datenschutz für uns so wichtig ist

Vertrauen & Sicherheit

Wir behandeln Ihre Daten mit größter Sorgfalt.
Datenschutz bedeutet für uns, dass Sie sich jederzeit darauf verlassen können, dass Ihre Informationen sicher und geschützt sind.

Rechtliche Sicherheit

Die konsequente Einhaltung der DSGVO schützt sowohl unsere Kunden als auch unser Unternehmen.
Wir setzen auf klare Prozesse und vorausschauende Maßnahmen, um Risiken frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.

Transparenz & Kontrolle

Wir legen großen Wert darauf, dass Sie jederzeit nachvollziehen können, wie Ihre Daten verwendet werden.
Sie behalten die Kontrolle – verständlich, transparent und ohne versteckte Mechanismen.

Verantwortung & Haltung

Datenschutz ist für uns mehr als eine Pflicht – es ist eine Frage der Haltung.
Wir verwenden Daten ausschließlich für legitime, klar definierte Zwecke und gehen verantwortungsvoll mit ihnen um.

Unsere Verpflichtung – Grundlage für Zusammenarbeit

Die Einhaltung der DSGVO ist für uns nicht verhandelbar.
Sie bildet die Basis für eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Wir erwarten auch von unseren Partnern, dass sie unsere hohen Standards im Datenschutz teilen und aktiv mittragen.

Gemeinsam für sicheren Datenschutz

Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass Ihre Daten in sicheren Händen sind.
Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie mehr über unsere Datenschutzpraxis erfahren möchten.

1. Verantwortlicher

novotruck Kühlfahrzeuge 
novotruck  GmbH
Frankfurter Straße 53 D-49214 Bad Rothenfelde
Telefon: +49 5424 2070490
E-Mail: dialog@novotruck.eu

2. Datenschutzbeauftragter

Tanja Bamler  
E-Mail: datenschutz@novotruck.eu

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen durch den Server erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden verarbeitet zur:

  • Sicherstellung des technischen Betriebs
  • Systemsicherheit
  • Fehleranalyse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Website)

Speicherdauer: maximal 7 Tage

5. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.

Contabo GmbH, Welfenstraße 22 ,  D-81541 München, Deutschland

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies

Diese sind erforderlich für den Betrieb der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Einsatz von Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ist ein Tool zur Verwaltung von Website-Tags. Der Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten, ermöglicht jedoch das Laden weiterer Dienste.

Sofern über den Google Tag Manager Tracking-Tools eingebunden werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Datenübertragung in Drittstaaten (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

7. Einwilligungsmanagement (Cookie-Banner)

Wir verwenden das Consent-Management-Tool CCM19 (Papoo Software & Media GmbH), um Einwilligungen zur Speicherung von Cookies und ähnlichen Technologien einzuholen und zu dokumentieren.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Einwilligungsstatus
  • Zeitpunkt der Zustimmung
  • Browserinformationen
  • IP-Adresse (gekürzt)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis der Einwilligung)

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben gespeichert.

Zweck:

  • Bearbeitung Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Speicherdauer:

  • bis zur abschließenden Bearbeitung

9. Bewerbungen

Wenn Sie uns Bewerbungen übermitteln, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage:

  • § 26 BDSG
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Speicherdauer:

  • 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

10. Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren.

Wir sind vertreten auf:

  • Facebook / Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
  • LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)

Beim Besuch unserer Profile können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.

Wir weisen darauf hin, dass diese Datenverarbeitung außerhalb unseres unmittelbaren Einflussbereichs erfolgen kann.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Für bestimmte Verarbeitungen sind wir gemeinsam mit den Plattformbetreibern verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Weitere Informationen:

Rechte der Betroffenen

Betroffenenrechte können sowohl gegenüber uns als auch gegenüber den Plattformbetreibern geltend gemacht werden.

11. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Wir setzen KI-Technologien zur Unterstützung unserer Geschäftsprozesse ein.

Zwecke:

  • Texterstellung und -analyse
  • Prozessoptimierung
  • interne Effizienzsteigerung

Datenverarbeitung:

  • Verarbeitung erfolgt nur bei rechtlicher Grundlage
  • Es werden grundsätzlich keine sensiblen personenbezogenen Daten in externe KI-Systeme eingegeben
  • Daten werden soweit möglich anonymisiert oder pseudonymisiert

Externe Dienstleister:

Beim Einsatz externer KI-Anbieter stellen wir sicher:

  • DSGVO-Konformität
  • Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen
  • Verarbeitung innerhalb der EU oder auf Basis geeigneter Garantien (Art. 44 ff. DSGVO)

Keine automatisierten Entscheidungen:

Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

12. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • wenn dies gesetzlich erlaubt ist
  • zur Vertragserfüllung
  • bei berechtigtem Interesse
  • an Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO (z. B. Hostinganbieter)

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

14. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

15. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Behörde in Niedersachsen:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

17. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen.

18. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 04.04.2026