Rechnungen an novotruck

Wie Sie mit uns perfekt digital zusammen arbeiten.

Merkblatt zur elektronischen Übermittlung von Rechnungen oder Gutschriften an novotruck.

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise zur elektronischen Übermittlung von Rechnungen/Gutschriften:

• Wählen Sie nur einen Versandweg. Falls Sie die elektronische Übermittlung nutzen, entfällt der papierhafte Versand. Nutzen Sie bitte niemals beide Versandwege parallel.

• Nur eine Rechnungs-PDF-Datei pro Mail. Die elektronische Übermittlung erfolgt in Form einer PDF-Datei als eMail-Anhang. Bitte senden Sie uns für jede Rechnung oder Gutschrift. Eine separate eMail mit einer PDF-Datei.

• Vorgabe für den PDF-Datei-Namen. Bei einer Versendung von einer Rechnung/Gutschrift als PDF-Datei pro E-Mail ohne Rechnungsanlagen ist der Dateiname der Rechnungs-PDF-Datei frei wählbar. Versenden Sie in einer eMail sowohl eine Rechnung und eine dazugehörige Anlage, dann ist folgendes bei den Dateinamen zu beachten:

           Rechnung: INV_ (Rechnungen müssen immer mit INV_ beginnen)

           Anlagen: ATT_ (Anlagen müssen immer mit ATT_ beginnen)

• Betreffzeile der eMail bei Rechnungen/Gutschriften. Der Betreff Ihrer eMail unterliegt keinen besonderen Vorgaben. Hier ist der Text frei wählbar.

• Im Einklang mit der zugehörigen Norm DIN EN 16931 können folgende technische

Formate verarbeitet werden:

o UBL 2.1 Invoice

o UBL 2.1 Credit Note

o UN/CEFACT Cross Industry Invoice

Gegenüberstellung der Containerformate ZUGFeRD und X-Rechnung

• Kennwortgeschützte Dateien können nicht verarbeitet werden.

• Bei E-Rechnungen (XML-Datei), sollten rechnungsbegründende Anlagen (z.B.Leistungsschein, Liefernachweise…) in den Datensatz eingebettet werden.

• Separate Dateianhänge werden der Rechnung nicht zugeordnet.

• Keine Anfragen oder sonstige Dokumente an diese E-Mail Adresse. Es handelt sich bei der "accounts(at)novotruck(dot)eu“ Adresse um ein Postfach zur automatisierten Verarbeitung von Rechnungen und Gutschriften. An diese Adresse dürfen keinerlei Dokumente (z.B. Mahnungen, Zahlungsaufstellungen, Schriftwechsel, etc.) gesendet werden.

• Betreff oder Textinhalte der eMail werden aufgrund der automatisierten Verarbeitung nicht gelesen.

• Bitte auf die korrekte „accounts“ Adresse achten. Für die elektronischen Übermittlung von Rechnungen und Gutschriften an novotruck GmbH senden Sie Ihre PDF-Dateien bitte an folgende Mailadresse:

           accounts(at)novotruck(dot)eu

• Bei technischer Einreichung von Rechnungen wenden Sie sich bitte an unser OCR-Key-User-Team unter:

a. E-Mail: FAT.OCR-Keyuser@novotruck.eu

b. Tel. NR: +49 54 24 / 2070490

Für Rückfragen senden Sie bitte eine eMail an accounting(at)novotruck(dot)eu oder rufen Sie uns
unter der Telefonnummer +49 54 24 / 2070490 an.